Brug af systemet

Oversigt
Du kan frit kombinere søgninger af geografisk område, periode, arter, naturtyper og udvalgte programaktiviteter. I det samlede søgeresultat kan du klikke på de enkelte observationer, og få vist alle oplysninger på lokaliteten med tilhørende kort i en formularvisning. Hvis du åbner i DAI får du mulighed for at vælge andre baggrundskort og koble andre temalag på. Formularvisningen kan udskrives som en pdf-fil. Det samlede søgeresultat kan vises på et kort, hvor du også kan vælge andre baggrundskort og koble andre temalag på. Du kan arbejde videre med søgeresultatet hvis du eksporterer alle oplysninger til en csv-fil, der kan åbnes direkte i fx Excel eller andet regneark. Hvis myndighederne er logget ind vil man fra søgeresultatvinduet kunne gå direkte til redigering af de data man selv er ansvarlig for.

Søgning af data
Efter tryk på "Søgning" i hovedbjælken fremkommer en række søgefaneblade. Tilsammen udgør de søgekriterierne. Hvis intet andet angives søges alle databasens data indenfor det seneste år. Nedenfor er en kort vejledning til hvordan du indskrænker søgningen på de enkelte faneblade.
Kort
På det første faneblad kan du indkredse det område du ønsker søgt på. Du kan enten søge på kortudsnittet, eller vælge et mindre område med polygonfunktionen. Du skal huske at vælge et eller flere Naturdata-temalag. Du kan slå forskellige baggrundskort såvel som andre DAI temaer til, så du bedre kan orientere dig.
Periode
Her angiver du den periode der søges på. Som udgangspunkt er valgt ét år, men du kan udvide eller indskrænke søgningen ved at ændre i start eller sluttid. Husk at lange perioder kan give mange søgeresultater.
Arter
Her kan du indsnævre søgningen til én eller flere arter. Du kan søge i fritekstfeltet, fx "gøgeurt", og få alle artsnavne, hvor gøgeurt optræder. I de to felter ovenover kan du indskrænke arterne til orden og familie. I det midterste felt dukker alle mulighederne frem, og du kan så afkrydse én eller flere arter du ønsker skal med i søgningen.
Naturtyper
Her kan du indsnævre ved at aktivere og afkrydse i træstrukturen, så fx alle overdrevstyper eller kun habitattypen "kalk-overdrev" medtages i søgningen.
Aktiviteter
Her kan du indsnævre søgningen til bestemte typer data, fx kommunernes besigtigelsesdata, eller Miljøcentrenes kortlægnings- og overvågningsdata.
Status
Når du er logget på som en myndighed har du desuden mulighed for at søge på datas kvalitetssikringsstatus. Derved kan du let fremsøge fx alle kommunens data, der stadig er under indtastning, eller forkastet i kvalitetskontrollen.

Redigering og indtastning af data
For at redigere og indtaste data skal du være logget ind som en myndighed. Adgang til redigeringsfaciliteterne sker enten ved at aktivere "Ny aktivitet" eller ved at aktivere redigeringsikonet for en eksisterende registrering. Du skal først oprettes som bruger i den fællesoffentlige brugerstyring af din lokale IT-repræsentant. Husk at få adgang til både Naturdata og de tilhørende DAI-lag, fx besigtigelseslag, kortlægningslag eller NOVANA lag du skal redigere i.
Kommunerne kan lægge nye besigtigelsesdata ind, og redigere i egne data. Der er ikke mulighed for at redigere i de tidligere amtslige data, selv om data er knyttet op på de enkelte kommuner. Data skal være kvalitetssikret af kommunens ansvarlige før de er tilgængelige for andre brugere.
Miljøcentrene kan indtaste nye NOVANA data, og redigere i eksisterende data. Ved at aktivere "ny aktivitet" får du en oversigt over de frigjorte indtastningsformularer.

På den valgte indtastningsformular ser du i første omgang kun fanebladene "Stamdata" og "Sted". I stamdata skal du som minimum anføre den dato registreringen er foretaget. Du kan kun vælge blandt de inventører myndigheden på forhånd har lagt ind i systemet. På fanebladet "Sted" kan du enten vælge en eksisterende lokalitet, hvorefter data tilknyttes dette objekt, eller efter at have valgt en eksisterende lokalitet kan du kopiere GIS-objektet og evt redigere det yderligere inden data tilknyttes. Endelig kan du vælge at oprette et helt nyt GIS objekt hvor data skal tilknyttes. Redigering og oprettelse af GIS-objekter sker i DAIs digitizer. Efter start af et lille java-program har du adgang til redigeringsfaciliterne, og på Miljøportalen ligger en trin-for-trin vejledning.
Efter du har oprettet geografi og tidspunkt for registreringen får du adgang til et nyt faneblad "Fane 1", hvor du kan indtaste de tilhørende data. Data er i store træk bygget op som de feltskemaer der hører til den valgte formular. Du finder link til feltskemaerne her:
Feltskemaer til NOVANA data.
Feltskemaer til Besigtigelser.

ajourført 22/4 2009